[EXCEL] (생!기초) 자동 합계 사용하기

상품의 총개수나 재고 현황, 학급의 반 평균등을 총합계나 평균을 구하고자 한다면 수식 탭의 자동합계를 사용하면 편하게 결과 값을 산출할 수 있다.

 

시나리오 1)

 

어떤 학급(혹은 학원)의 특정한 시험을 매월 기록한 엑셀 현황표가 있다. 이 표에서 각 반의 1년 평균과 총합, 모든 학급의 월별 총합과 평균을 계산하고자 한다.

(해당 표는 예제를 위해 작성한 표이기 때문에 표 내용이 부족하더라도 양해 바랍니다.)

 

(예제:어떤 교육기관의 각 학급들의 매월 점수를 나타낸 표라고 가정한다.)

 

 

총합계를 구하는 방법  1)

 

합계는 다양한 방법으로 구할 수 있지만, 총합계를 구하고자 하는 셀을 선택하고 수식 탭의 자동 합계를 더블클릭 (두 번 클릭)해서 합계를 구하는 방법을 일반적으로 많이 사용한다. 엑셀은 합계를 구하고자 할 때 결과가 나타나지는 셀의 위쪽 혹은 왼쪽에 나열된 셀의 값들을 자동 선택하고 선택된 셀들을 통해 총합계를 계산해준다. (일반적으로 합계는 나열된 셀의 가장 아래쪽, 가장 오른쪽에 위치한다고 가정)

 

 

(한번만 클릭하면 자동선택된 셀을 원하는 범위로 수정할 수도 있다)

 

총합계를 구하는 방법  2)

 

혹은, 합계를 구하고자 하는 전체 셀과 합계 결과를 표기하고자 하는 셀까지 모두 선택한 후 수식의 자동합계를 한 번만 클릭해도 총 합계를 구할 수 있다.

 

(합계를 구하고자 하는 셀까지 선택해야 한다.)

 

 

시나리오 1)의 월별/반별 총합계 구하기

 

그럼 앞서 예제로 저장된 학급의 월별 학급별 총합계를 구해보자.

 

많은 양의 합계를 구하고자 한다면 "총합계를 구하는 방법  2)"를 사용해서 열로는 C열부터 H열까지, 행으로는 5행부터 17행까지 모두 선택하고 수식 탭에서 자동 합계를 클릭하면 H열과 17행에 각 항목에 맞게 총합계가 자동 계산되는 것을 확인할 수 있다.

 

 

시나리오 1)의 월별/반별 평균 구하기

 

합계를 모두 구했으니 학급별 평균을 구해보자. 평균을 구할때도 역시 구하고자 하는 셀들을 선택하고 자동 합계를 이용하면 된다.

 

이때, 평균의 행은 17행이 아니고 18행을 선택해야 한다. 우선, 데이터가 들어있는 C열 5행부터 H열의 16행 까지 선택한다. 그리고 Ctrl 키를 누른 상태에서 C열 18행부터 H열 18행을 선택하면 17행이 선택되지 않은 상태로 평균을 구하고자 하는 셀들을 선택할 수 있다. 즉, Ctrl 키를 누른 상태로 셀을 선택하면 사용자가 원하는 대로 자유롭게 셀을 선택하거나 선택에서 제외할 수 있는 것이다.

 

 

평균을 구하고자 하는 셀을 모두 선택했으면 수식 탭에서 자동합계 버튼 밑에 ▼를 눌러 평균을 선택하면 각 반별 1월부터 12월까지의 합계에 대한 평균이 구해진다.

 

 

이렇게 평균을 구하면 해당 평균을 모두 더한 총합계가 표기되는 현상을 볼 수 있다. 예제에서는 I열 18행이 그 경우인데 이는 엑셀에서 자동으로 계산이 되는 프로그램 상의 로직이라 예제에서는 필요가 없는 데이터이니 해당 셀을 지우면 된다.

 

Class 평균을 모두 더한 합계도 자동 표기되니 사용하지 않을 거면 그냥 지우자.

 

 

시나리오 1)의 월별/반별 평균 구하기 - 자동 채우기를 이용한 방법

 

전체 셀을 선택하지 않고 자동 채우기를 이용해서 학급 전체 평균을 구할 수도 있다. 일단 A반의 평균을 먼저 구하자.

 

 

C5 셀부터 C16까지, 그리고 Ctrl을 누른 상태에서 C18셀을 선택하고 자동 합계의 평균버튼을평균 버튼을 누르자. 평균 버튼을 누르면 C17까지 선택되는 걸 볼 수 있는데, 이 때는 다시 마우스로 C5셀부터 C16셀까지 드래그로 다시 선택하면 C17을 제외한 평균값이 제대로 구해진다. 

 

(C17셀도 선택된다.)

 

(다시 C5부터 C16까지 드래그로 선택하면 원하는 평균을 구할 수 있다.)

 

C18셀에 A반의 평균이 구해지면, 해당 셀 (C18셀)을 선택한 다음 우측 아래 빨간색 작은 점인 자동채우기 핸들을 이용해 H18까지 선택하도록 하자. 그러면 자동 채우기 기능을 통해 각 반의 평균이 자동으로 계산되는 것을 확인할 수 있다.