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이름 정의 수식을 사용할 때 참조 셀 또는 범위를 셀 넘버가 아닌 고유한 이름으로 대체해서 사용할 수 있다. 사용법 다음과 같은 엑셀표가 있다. 해당 엑셀표에서 구성비를 구하고자 할때, 각 물건의 총액 / 합계를 이용하면 구성비를 구할 수 있는데, 이때 변하지 않는 절대참조를 사용해야 하는 합계를 이름 정의를 사용해서 구성비를 구하고자 한다. (예제 엑셀표를 기준으로) 이름을 정의하고자 하는 합계 셀인 F14셀을 선택하고, 합계 셀의 현재 위치를 표시하는 이름 상자에 본인이 원하는 이름을 표기한다. 이때, 이름을 표기하고 꼭! 엔터키를 쳐야지 이름 정의가 적용된다. 그렇지 않으면 금액이 적힌 셀에 잘못된 데이터가 들어가니 주의하자! 이름 정의가 완료되었으면, 다른 셀을 선택한 상태에서 이름 상자를 클릭해..

일반적인 누적계 사용하기 일반적으로 누적계를 사용하려면 시작하는 셀부터 계산하고자 하는 셀까지 계속 더해나가는 것이 정석이다. 위와 같이 1년 전기 사용료에 대한 표가 있다고 가정하자. 1월부터 12월까지의 누적 사용료를 계산하려면 1월은 사용료를 그대로 가져오고, 2월부터는 1월 사용료 + 2월 사용료를 더하면 된다. 나머지는 채우기 핸들 복사를 사용해 결과를 구할 수 있다. 단, 이렇게 누적합계를 계산할 경우 맨 처음 시작한 셀을 지우면, (예제에서는 1월의 내역) 12월까지의 누적합계 결과에 오류가 생기게 된다. 절대 참조를 이용해 누적합계 구하기 절대 참조를 이용해 누적합계를 계산해 보자. 결과값은 일반적인 누적합계 계산방법과 동일하면서 앞서 설명했던 오류도 해결할 수 있다. 누적합계가 시작되는 ..

시나리오 1) 다음과 같은 표에서 각 제품이 차지하고 있는 구성비를 계산해보자. 구성비는 총량의 100% 단위를 기준으로 얼마만큼의 양을 차지하고 있는지 퍼센티지(%)를 나타내는 단위이다. 그러므로 다음 표에서는 총량을 나타내는 셀인 F14를 기준으로 각 제품의 총액을 나눠주기만 하면 각각의 상품들의 구성비를 계산할 수 있다. 일단 G7번 셀에 구성비를 구한다. 수식은 다음과 같을 것이다. " =F7/F14 " " =F7/F14 "를 입력하면 결과 값이 소숫점으로 나오게 된다. 현재 값도 맞는 값이지만, 우리는 퍼센티지(%)로 표기하려고 하기 때문에 해당 셀을 클릭하고 우클릭을 눌러 위쪽에 백분율 스타일을 선택하자. 그럼 전체 100%중 소수점으로 나온 결괏값이 몇 퍼센트를 차지하는지 퍼센티지 (%)로 ..

상품의 총개수나 재고 현황, 학급의 반 평균등을 총합계나 평균을 구하고자 한다면 수식 탭의 자동합계를 사용하면 편하게 결과 값을 산출할 수 있다. 시나리오 1) 어떤 학급(혹은 학원)의 특정한 시험을 매월 기록한 엑셀 현황표가 있다. 이 표에서 각 반의 1년 평균과 총합, 모든 학급의 월별 총합과 평균을 계산하고자 한다. (해당 표는 예제를 위해 작성한 표이기 때문에 표 내용이 부족하더라도 양해 바랍니다.) 총합계를 구하는 방법 1) 합계는 다양한 방법으로 구할 수 있지만, 총합계를 구하고자 하는 셀을 선택하고 수식 탭의 자동 합계를 더블클릭 (두 번 클릭)해서 합계를 구하는 방법을 일반적으로 많이 사용한다. 엑셀은 합계를 구하고자 할 때 결과가 나타나지는 셀의 위쪽 혹은 왼쪽에 나열된 셀의 값들을 자동..

엑셀에서 가장 많이 사용하는 기초적인 수식에 대한 내용을 알아보자. 엑셀 수식 사용법 기초 시나리오 1) 각 재료의 단가와 수량에 대한 총액을 산출하는 표를 작성하고자 한다. 아래 이미지처럼 기본적인 데이터는 모두 입력했다고 가정하고, 각 재료의 총액을 엑셀 수식을 이용해 간단하게 계산해보려고 한다. 각 재료별 총액을 산출하려면 총액 셀에서 수식 기호인 ' = '을 입력하고 구매갯수인 D열과 가격인 E열을 곱하면 된다. 예를 들어 위 이미지의 고구마의 총액을 F7셀에 계산하고자 한다면 F7셀에서 ' =D7*E7 '이라고 입력하면 고구마를 구입한 총액이 나올 것이다. 이때 D7과 E7을 직접 손으로 타이핑할 필요 없이, 수식 기호 ' = '을 입력하고 D7을 클릭하면 계산식에서 D7이 자동 입력되고 ' *..

윈도우즈의 스티커 메모장처럼 엑셀에서도 메모장 기능을 사용할 수 있다. 이 기능은 각 셀마다 설정할 수 있으며, 셀에 대한 부가적인 설명이 필요할 때 쓰면 요긴한 기능이다. 특별히 엑셀의 데이터를 조작하거나 함수를 사용한다거나 하는 고급기능은 아니고 단순히 기록이나 설명을 위해 사용하는 부가 기능이기 때문에 엑셀 기능 중에서는 중요도가 낮은 편이지만 여러 사람이 하나의 엑셀 문서를 통해 협업할 때 현재 사용하고 있는 많은 셀 데이터에 대한 설명을 남기기에는 좋은 기능이니 알아두는 것도 좋을 것이다. 메모 삽입 메모를 넣고자 하는 셀을 선택한 후 엑셀 툴의 최상단의 메뉴 중 "검토"탭을 선택하고 새 메모를 선택한다. 그러면 선택한 셀 위에 노란색의 '포스트잇' 같은 메모장이 생성될 것이다. 해당 메모장에 ..

음수를 쉽게 찾을 수 있도록(구분되도록) 서식을 지정하는 방법을 알아보자. 음수 서식 지정하기 예제) 아래 엑셀 데이터에는 금액에 관련된 행을 볼 수 있으며, 각 금액 데이터에는 양수와 음수가 표기되어 있다. 이때, 음수의 값을 강조하기 위해 해당 값들을 다른 색으로 지정할 수 있는 방법이 있다. 단축키 Ctrl+1을 눌러 셀 서식상자를 연다. 범주에서 숫자를 선택하고 우측에 음수 표기법 중 맨 위의 빨간색 괄호 형태로 되어 있는 부분을 선택한 후 확인을 누른다. 그럼 기존의 음수로 표기된 모든 값들이 괄호가 생기면서 빨간색 텍스트로 변경되는 모습을 볼 수 있다. 이외에도 통화 서식이나 회계에서 사용하는 다양한 방법의 음수 표기 법이 있으니 확인해서 적용해보도록 연습해보자. 사용자 지정으로 다양한 옵션주..

워크시트란) 엑셀의 셀들이 모여 하나의 큰데이터가 완성 될 때 데이터가 상주하는 1개의 문서를 워크시트라고 한다. 워크시트는 엑셀 화면 맨 아랫부분에 위치해 있고, 기본적으로 3개가 열려있다. 사용하고자 하는 데이터양이 많아 구분을 하고 싶다면 워크시트로 구분하면 되고, 최대 255개까지 사용자가 원하는 만큼 추가할 수 있다. 워크시트를 추가하는 단축키는 "Shift + F11" 이다. 시트이름 변경하기 사용법) 기본적으로 시트는 "Sheet1, Sheet2..."라는 이름으로 생성되며, 사용자가 원하는 이름으로 변경하려면 변경하기 위한 시트를 클릭해 원하는 이름으로 변경하고 Enter를 누르면된다. 시트 복사하기 사용법) 많은 데이터를 입력하는 과정 중 필요에 의해 A Sheet의 내용을 B Sheet..

엑셀의 자동채우기 기능은 엑셀에서 반복되는 데이터를 효율적으로 관리하거나 빠르게 입력할 수 있게 도와주는 기능이다. 특히 어느 특정한 셀에 입력한 데이터를 인접한 셀에 손쉽게 복사할 수 있다는 점에서 유용한 기능이라고 볼 수 있다. 데이터 일괄 복사 사용법) B2셀에 특정한 데이터를 입력하고 해당 셀을 선택한다. 빨간색으로 테두리가 강조되면 우측 하단에 빨간 점이 보일 것이다. 이 점을 채우기 핸들이라고 부르며, 이 부분에 마우스 포인터를 갖다 대면 마우스 포인터(커서)가 + 모양으로 변하는걸 알 수 있다. 드래그 앤 드랍을 이용해 원하는 셀 만큼 선택한 후 마우스 포인터(커서)를 떼면 B2의 데이터가 선택한 영역만큼 복사가 된다. 자동 채우기는 셀의 행과 열 모두 적용이 가능하다. 채우기 옵션 - 데이..

엑셀은 계산을 목적으로 개발된 도구이다. 그러므로 엑셀에서 입력한 데이터가 계산이 가능한 데이터인지 아닌지를 제대로 파악하고 사용해야 한다. (예: 숫자, 날짜 등등) 시나리오 1) 현재 엑셀에 수량과 금액이 표기된 데이터가 있다. 한 셀은 수량의 한글 표기인 '개'를 표기하지 않고 한 셀은 표기했을 때 엑셀에서 처리하는 방법에는 차이가 있다. 입력된 데이터를 토대로 금액을 1000원으로 입력하여 수량 * 금액으로 총액을 산출해보자. (총액 계산을 하는 D2와 D3에는 엑셀의 수식인 "=B2*C2", "=B3*C3"로 입력하면 계산이 된다.) 다음과 같은 결과가 나오는 걸 알 수 있다. TIP) 엑셀을 사용하다 보면 특정 행이나 열에서 같은 계산이 적용되는 순간이 생기게 된다. 위 예제로 보자면 D열의 ..