[EXCEL] (생!기초) 엑셀에서 메모기능을 사용하는 방법

윈도우즈의 스티커 메모장처럼 엑셀에서도 메모장 기능을 사용할 수 있다. 이 기능은 각 셀마다 설정할 수 있으며, 셀에 대한 부가적인 설명이 필요할 때 쓰면 요긴한 기능이다.

 

특별히 엑셀의 데이터를 조작하거나 함수를 사용한다거나 하는 고급기능은 아니고 단순히 기록이나 설명을 위해 사용하는 부가 기능이기 때문에 엑셀 기능 중에서는 중요도가 낮은 편이지만 여러 사람이 하나의 엑셀 문서를 통해 협업할 때 현재 사용하고 있는 많은 셀 데이터에 대한 설명을 남기기에는 좋은 기능이니 알아두는 것도 좋을 것이다.

 

메모 삽입

메모를 넣고자 하는 셀을 선택한 후 엑셀 툴의 최상단의 메뉴 중 "검토"탭을 선택하고 새 메모를 선택한다. 그러면 선택한 셀 위에 노란색의 '포스트잇' 같은 메모장이 생성될 것이다.

 

해당 메모장에 본인이 설명하고자 하는 내용을 넣고 메모장 이외의 영역을 클릭하면 메모장이 닫히면서 메모 내용이 기록될 것이다.

 

이후 메모장 기능을 사용한 셀 우측 상단 모서리에 빨간색 삼각형이 생기게 되는데 해당 셀에 마우스 커서를 올리면 본인이 작성 한 메모 내용이 자동으로 보여지는 것을 확인할 수 있다.

 

* 메모를 넣고자 하는 셀을 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 '메모 삽입'이라는 메뉴를 확인할 수 있고, 이것을 이용해도 메모를 삽입할 수 있다.

 

메모 내용 수정

메모 내용이 작성된 셀들 중에 (우 상단에 빨간색 삼각형이 있으면 메모가 삽입된 셀이다.) 수정하고자 하는 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 '메모 편집'이라는 메뉴를 확인할 수 있다.

 

'메모 편집'을 누르면 해당 셀에 작성된 메모 내용을 수정할 수 있다. 작성이 완료되면 메모 삽입 때처럼 메모 이외의 영역을 클릭하자.

 

메모 삭제

메모 내용이 작성된 셀들 중에 삭제하고자 하는 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 '메모 삭제'이라는 메뉴를 확인할 수 있다.

 

 

'메모 삭제'를 누르면 해당 셀에 작성된 메모가 삭제될 것이고 우측 상단에 표시된 빨간색 삼각형도 더 이상 보이지 않게 된다.

 

메모 표시 / 숨기기

셀에 작성된 메모 기능은 보통은 숨겨져 있다. 해당 셀에 마우스 커서를 올리기만 해도 작성한 메모가 자동으로 표시되지만, 메모 기능을 항상 보이게 할 수도 있다. 시각적으로 다른 셀을 가리는 단점이 있기 때문에 사용할 일은 없겠지만, 메모가 작성된 셀에서 마우스 우클릭을 눌러 '메모 표시/숨기기'를 누르면 메모 표시를 항상 켜 두거나 아니면 끌 수 있는 토글을 수행할 수 있다.

 

 

메모 크기 변경 / 위치 변경

메모를 사용하다가 작성해야 될 내용이 많아 메모를 크게 하고 싶거나, 혹은 작성한 내용에 비해 메모의 크기가 너무 커서 크기를 줄이고 싶으면, 아래와 같이 하면 크기를 조절할 수 있다.

 

메모를 항상 표시하도록 '메모 표시/숨기기'를 선택하자.

 

나타난 메모 위에 마우스 커서를 올리면 메모의 사각형 범위 8군데에 크기를 조절할 수 있는 작은 네모들이 보이게 된다. 이 작은 네모 위에 마우스를 올리고 마우스를 클릭한 상태에서 드래그하면 메모의 크기를 조절할 수 있다.

 

 

또한 메모의 각 변에 마우스 커서를 올리면 

표시가 생기게 된다. 이때는 메모의 위치를 변경할 수 있으니, 현재 위치가 불편하면 해당 기능을 이용해 본인이 원하는 위치로 옮겨보자.