[EXCEL] (생!기초) 엑셀에서 음수를 표시하는 방법

음수를 쉽게 찾을 수 있도록(구분되도록) 서식을 지정하는 방법을 알아보자.

 

음수 서식 지정하기

예제)

아래 엑셀 데이터에는 금액에 관련된 행을 볼 수 있으며, 각 금액 데이터에는 양수와 음수가 표기되어 있다.

이때, 음수의 값을 강조하기 위해 해당 값들을 다른 색으로 지정할 수 있는 방법이 있다.

 

예제는 다음과 같이 데이터를 사용한다.

단축키 Ctrl+1을 눌러 셀 서식상자를 연다. 범주에서 숫자를 선택하고 우측에 음수 표기법 중 맨 위의 빨간색 괄호 형태로 되어 있는 부분을 선택한 후 확인을 누른다.

 

1000단위 구분기호를 체크하면 1000단위마다 콤마( , )가 표기된다.

 

그럼 기존의 음수로 표기된 모든 값들이 괄호가 생기면서 빨간색 텍스트로 변경되는 모습을 볼 수 있다.

 

음수에 괄호가 생기고 색상이 빨간색으로 변경된 모습을 볼 수 있다.

 

이외에도 통화 서식이나 회계에서 사용하는 다양한 방법의 음수 표기 법이 있으니 확인해서 적용해보도록 연습해보자.

 

사용자 지정으로 다양한 옵션주기

이번에는 위 예제와 다르게 다양한 값에 대한 서식을 지정해보도록 하자. 아래 그림과 같이 H행에는 양수, 0, 음수, 문자의 값이 나열된 걸 볼 수 있다. 각각의 표현된 값을 구분하기 위해 (예를 들어 음수는 빨간색, 문자는 그대로 표현, 양수는 파란색, 0 값은 그대로 표현하고 싶다고 한다면) 다양한 옵션을 주려면 사용자 지정을 이용해야 한다.

 

이번에 사용할 예제는 H행에 나열된 다양한 형태의 데이터를 한꺼번에 서식 지정을 하는 방법이다.

예제)

H열의 값을 모두 선택해둔다. 단축키 Ctrl+1을 눌러 셀 서식 대화 상자를 열고 사용자 지정을 선택한다.

 

적용하고자 하는 셀들을 선택해 셀 서식 대화상자를 연다.

형식 입력창에 사용자가 원하는 표시 형식을 작성한다. 예제에서는 다음과 같은 조건의 표시 형식을 사용한다고 가정해보자.

 

    조건)

     1. 양수는 색 변경 없이 1000 단위 표시는 콤마를 표기한다.

     2. 음수인 경우는 1000단위 표시인 콤마를 표기하고 텍스트 색상을 빨간색으로 변경한다.

     3. 0은 에스트 리크 별표( * )를 표기한다.

     4. 문자는 변경 없이 그대로 표기한다.

 

---

!주의!

사용자 지정 형식의 조건을 구분할 때는 세미콜론( ; )을 사용하며, 조건을 지정하는 순서는 양수;음수;0;문자 의 고정된 형태로 작성해야 한다.

---

 

이제 사용자 지정 형식을 조건에 맞게 작성해보자.

조건 1) 양수는 색 변경 없이 1000 단위 콤마 표기를 해야 하기 때문에 #,##0라고 입력해야 한다.

 

조건1 작성

조건 2) 음수는 빨간색으로 변경해야 하기 때문에 [빨강]이라고 입력해야 한다. 이때, 대괄호는 엑셀에서 정해진 상수값이니 꼭 표기해야 함을 기억해두자. 이어서 양수 1000 단위 표기법과 동일하게 -#,##0을 입력한다.

 

이어서 조건2 작성

조건 3) 0 값은 * 로 표기한다고 했으니 "*"라고 입력한다. (큰따옴표 역시 꼭 입력해야 한다.) 0을 그대로 두고 싶으면 0이라고 입력해두면 된다.

 

이어 조건3 작성

조건 4) 문자는 그대로 보류라고 표기하고자 하니 문자를 표시하는 서식 기호인 앳(골뱅이 표기) @를 입력한다.

 

마지막 조건4 작성

즉, 최종적으로 사용자 지정의 형식에 입력하는 모양은 다음과 같다. #,##0;[빨강]-#,##0;"*";@

 

 

셀 서식 상자에서 확인을 누르면 H열에 데이터가 사용자의 지정에 맞게 변경된 것을 볼 수 있다.

 

선택된 행 모두가 사용자 지정조건에 맞게 일괄 적용되는 것을 볼 수 있다.

 

사용자 지정 형식을 이용해 양수;음수;0;문자;를 다양하게 커스터마이즈해서 사용할 수 있으며, 실무에서는 많이 쓰이지는 않지만 자격증 시험에는 종종 출제된다고 하니, 순서와 사용방법을 잘 익혀보도록 해보자.