일반적인 누적계 사용하기
일반적으로 누적계를 사용하려면 시작하는 셀부터 계산하고자 하는 셀까지 계속 더해나가는 것이 정석이다.
위와 같이 1년 전기 사용료에 대한 표가 있다고 가정하자. 1월부터 12월까지의 누적 사용료를 계산하려면 1월은 사용료를 그대로 가져오고, 2월부터는 1월 사용료 + 2월 사용료를 더하면 된다.
나머지는 채우기 핸들 복사를 사용해 결과를 구할 수 있다.
단, 이렇게 누적합계를 계산할 경우 맨 처음 시작한 셀을 지우면, (예제에서는 1월의 내역) 12월까지의 누적합계 결과에 오류가 생기게 된다.
절대 참조를 이용해 누적합계 구하기
절대 참조를 이용해 누적합계를 계산해 보자. 결과값은 일반적인 누적합계 계산방법과 동일하면서 앞서 설명했던 오류도 해결할 수 있다.
누적합계가 시작되는 1월을 선택하고 수식-> 자동합계를 선택한다.
함수가 표기되면, 계산하고자 하는 셀을 입력한다. 1월의 누적합계는 1월~1월이니, SUM 함수에 SUM(C3:C3)으로 입력하면 된다. ( "A : B"는 A부터 B까지의 합계를 구한다는 의미이다.)
이제 SUM 함수의 : (콜론)의 왼쪽 시작 셀을 선택하고 단축키 F4를 눌러 절대참조로 지정한다. (혹은 수기로 작성해도 된다.)
이 상태로 채우기 핸들로 복사를 하면 일반적인 누적합계를 구한 것과 동일한 결과값을 얻을 수 있고, 시작 셀을 지워도 결과 값에 오류가 나지 않는다.
다른 셀을 클릭해서 확인해 보면 시작 셀은 여전히 삭제되었던 1월의 셀이 절대 참조로 지정되어 있지만 계산하는 범위는 그대로 유지된 채 삭제된 셀은 무시하고 누적 계산이 되는 것을 확인할 수 있다.
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