[Excel] (생!기초) 이름 정의 사용하기

이름 정의

수식을 사용할 때 참조 셀 또는 범위를 셀 넘버가 아닌 고유한 이름으로 대체해서 사용할 수 있다.

 

사용법

다음과 같은 엑셀표가 있다. 해당 엑셀표에서 구성비를 구하고자 할때, 각 물건의 총액 / 합계를 이용하면 구성비를 구할 수 있는데, 이때 변하지 않는 절대참조를 사용해야 하는 합계를 이름 정의를 사용해서 구성비를 구하고자 한다.

 

 

(예제 엑셀표를 기준으로) 이름을 정의하고자 하는 합계 셀인 F14셀을 선택하고, 합계 셀의 현재 위치를 표시하는 이름 상자에 본인이 원하는 이름을 표기한다. 이때, 이름을 표기하고 꼭! 엔터키를 쳐야지 이름 정의가 적용된다. 그렇지 않으면 금액이 적힌 셀에 잘못된 데이터가 들어가니 주의하자!

 

이름정의를 사용할 셀을 선택하자. 예제에서 사용할 셀은 합계 가격이 등록된 F14셀이다.

이름 정의를 사용하면 꼭 엔터를 쳐서 적용을 완료해야 한다!

엔터를 친 후에 이름 적용이 완료되는 것을 확인 할 수 있다.

 

이름 정의가 완료되었으면, 다른 셀을 선택한 상태에서 이름 상자를 클릭해 등록된 이름 정의를 선택해보자. 그러면 셀 포인터가 이름이 정의된 F14 셀로 바로 이동하는 걸 볼 수 있다.

 

 

현재 커서는 G10셀을 가리키고 있지만

이름상자에 등록된 이름정의를 클릭하면

이름 정의가 등록된 셀로 바로 이동한다.

 

 

시나리오

이름 정의가 완료되었으면, 현재 엑셀표에 사용할 구성비를 구하는 수식에 적용해보자.

 

구성비는 각 기자재의 총액 / 합계 이므로 다음과 같이 수식을 사용할 수 있다. " =F7 / F14 " 

앞서 이름 정의를 등록했으니 수식에서 =F7 / 구매총액이라고 작성해보면 수식이 적용되어 구성비가 출력되는걸 확인할 수 있다.

 

 

수식은 직접 타이핑해 직접 입력할 수도 있고, 마우스 클릭을 이용해 사용할 수 있는데, 수식을 작성할 때 마우스를 이용해 분모가 되는 합계를 선택해보면 F14로 표기되는 것이 아닌 이름 정의를 사용한 데이터가 들어감을 알 수가 있다.

 

 

나머지 구성비는 자동 채우기를 이용해 수식을 복사하면 적용이 완료된다.