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이름 정의 수식을 사용할 때 참조 셀 또는 범위를 셀 넘버가 아닌 고유한 이름으로 대체해서 사용할 수 있다. 사용법 다음과 같은 엑셀표가 있다. 해당 엑셀표에서 구성비를 구하고자 할때, 각 물건의 총액 / 합계를 이용하면 구성비를 구할 수 있는데, 이때 변하지 않는 절대참조를 사용해야 하는 합계를 이름 정의를 사용해서 구성비를 구하고자 한다. (예제 엑셀표를 기준으로) 이름을 정의하고자 하는 합계 셀인 F14셀을 선택하고, 합계 셀의 현재 위치를 표시하는 이름 상자에 본인이 원하는 이름을 표기한다. 이때, 이름을 표기하고 꼭! 엔터키를 쳐야지 이름 정의가 적용된다. 그렇지 않으면 금액이 적힌 셀에 잘못된 데이터가 들어가니 주의하자! 이름 정의가 완료되었으면, 다른 셀을 선택한 상태에서 이름 상자를 클릭해..

일반적인 누적계 사용하기 일반적으로 누적계를 사용하려면 시작하는 셀부터 계산하고자 하는 셀까지 계속 더해나가는 것이 정석이다. 위와 같이 1년 전기 사용료에 대한 표가 있다고 가정하자. 1월부터 12월까지의 누적 사용료를 계산하려면 1월은 사용료를 그대로 가져오고, 2월부터는 1월 사용료 + 2월 사용료를 더하면 된다. 나머지는 채우기 핸들 복사를 사용해 결과를 구할 수 있다. 단, 이렇게 누적합계를 계산할 경우 맨 처음 시작한 셀을 지우면, (예제에서는 1월의 내역) 12월까지의 누적합계 결과에 오류가 생기게 된다. 절대 참조를 이용해 누적합계 구하기 절대 참조를 이용해 누적합계를 계산해 보자. 결과값은 일반적인 누적합계 계산방법과 동일하면서 앞서 설명했던 오류도 해결할 수 있다. 누적합계가 시작되는 ..

엑셀은 계산을 목적으로 개발된 도구이다. 그러므로 엑셀에서 입력한 데이터가 계산이 가능한 데이터인지 아닌지를 제대로 파악하고 사용해야 한다. (예: 숫자, 날짜 등등) 시나리오 1) 현재 엑셀에 수량과 금액이 표기된 데이터가 있다. 한 셀은 수량의 한글 표기인 '개'를 표기하지 않고 한 셀은 표기했을 때 엑셀에서 처리하는 방법에는 차이가 있다. 입력된 데이터를 토대로 금액을 1000원으로 입력하여 수량 * 금액으로 총액을 산출해보자. (총액 계산을 하는 D2와 D3에는 엑셀의 수식인 "=B2*C2", "=B3*C3"로 입력하면 계산이 된다.) 다음과 같은 결과가 나오는 걸 알 수 있다. TIP) 엑셀을 사용하다 보면 특정 행이나 열에서 같은 계산이 적용되는 순간이 생기게 된다. 위 예제로 보자면 D열의 ..

문자 데이터 입력한 문자의 길이가 셀 너비(1칸)보다 길면 오른쪽 빈 셀을 넘어서 화면에 표시된다. 이때 현재 입력했던 셀의 오른쪽에 데이터가 들어가 있으면, 데이터의 값은 셀의 너비만큼만 표기 된다. 그러므로 데이터 전체를 확인 하고자 한다면, 열 너비를 조절하자. 열 너비를 조절할 때는 마우스를 이용해 수동으로 조절할 수 있지만 대표되는 열 (맨 상단의 A,B,C,D,E.... 로 표기된 부분)을 더블 클릭하면 가장 큰 데이터 길이에 맞게 자동 조절된다. 보통의 숫자를 기입할 때 0으로 시작하는 숫자 (학번, 고객번호등등)을 입력하면 엑셀에서 유효하지 않은 값으로 인식되어 정상적으로 등록이 되지 않기 때문에, 이때는 작은 따옴표를 이용해 입력 해야한다. 작은 따옴표는 숫자를 문자 형식으로 인식해주는 ..