[EXCEL] (생!기초) 엑셀 자동 채우기

엑셀의 자동채우기 기능은 엑셀에서 반복되는 데이터를 효율적으로 관리하거나 빠르게 입력할 수 있게 도와주는 기능이다. 특히 어느 특정한 셀에 입력한 데이터를 인접한 셀에 손쉽게 복사할 수 있다는 점에서 유용한 기능이라고 볼 수 있다. 

 

데이터 일괄 복사

사용법)

B2셀에 특정한 데이터를 입력하고 해당 셀을 선택한다. 빨간색으로 테두리가 강조되면 우측 하단에 빨간 점이 보일 것이다. 이 점을 채우기 핸들이라고 부르며, 이 부분에 마우스 포인터를 갖다 대면 마우스 포인터(커서)가 + 모양으로 변하는걸 알 수 있다. 

 

드래그 앤 드랍을 이용해 원하는 셀 만큼 선택한 후 마우스 포인터(커서)를 떼면 B2의 데이터가 선택한 영역만큼 복사가 된다.

 

자동 채우기는 셀의 행과 열 모두 적용이 가능하다. 

 

 

채우기 옵션 - 데이터를 1씩 증가시키기

위 예제에서 확장해 기준 데이터에서 +1씩 증가시키면서 자동으로 데이터를 채우는 방법도 있다. 채우기 옵션은 데이터를 자동채우기 할 때 마지막 셀 우측하단에 생기는 작은 상자 컴포넌트를 클릭하면 나오는 기능으로 이 기능을 이용해 다양한 자동 채우기 옵션을 변경 할 수 있다.

 

 

사용법)

특정한 셀에 월요일을 입력하고 위에서 설명했던 대로 증가시키고자 하는 셀만큼 선택한다. 자동 채우기 옵션 컴포넌트가 생기면 이를 클릭해 연속 데이터 채우기를 선택한다. (월요일부터 시작했으면) 자동으로 일주일 표기인 화요일 부터 일요일 까지 표기되는 것을 확인 할 수 있다. 

 

만약 한 주의 단위인 7일이상의 셀을 선택했다면, 일요일 다음 다시 월요일 부터 데이터가 자동 입력될 것 이다. (데이터 복사는 셀 복사를 선택하면 된다.)

 

 

* 년, 월, 일 단위도 가능하고 단위표기가 한자, 영어등 ( 예)月, year등등)이라도 자동으로 연속 데이터가 입력되니 이는 직접 실습해서 확인해 보도록 하자.

 

사용자 지정 목록 만들기

일정한 규칙이 있는 나열된 데이터의 항목을 사용자 지정목록이라는 옵션을 이용해 자동채우기 기능으로 사용할 수도 있다.

 

사용법)

엑셀 툴 좌 상단의 툴 옵션인 "파일메뉴"를 누르고 엑셀화면이 변경되면 하단의 "옵션"을 선택한다. 

옵션 창이 새로 열리면 좌측에 "고급탭"을 선택한다. 우측의 스크롤바를 맨 아래로 내리면 하단 약간 위에 "사용자 지정 목록 편집" 버튼이 보일 것이다. 이 버튼을 눌러 "사용자 지정 목록 편집" 창을 연다.

 

엑셀툴의 파일을 누른다.

창이 바뀌면 하단의 옵션을 선택하자.

다시 새로운 창이 열리고 고급을 선택한 후 스크롤을 내려서 사용자 지정 목록 편집을 연다.

 

중앙에 작은 창을 보면 시스템 상 기본으로 등록된 자동 데이터를 채우기 위한 목록들이 나열된 걸 볼 수 있다. 새 목록을 선택한 후, 우측의 작은 창 인 목록 항목에 추가할 단위를 적도록 한다.

 

 

예제) 매달 결산해야 할 자재 목록 리스트에 변화가 없다면, 해당 리스트를 채우기 옵션을 이용해 등록할 수 도 있다.

 

다음과 같은 목록 세트를 자주 사용한다고 가정하고 위 사진 처럼 입력해 놓으면

엑셀에서 자동채우기를 사용할 때

사용자 지정목록에 만들어 두었던 리스트 셋트가 자동 적용된다.

즉, 어떤 고정된 리스트 묶음을 오랜기간 사용하고자 할 때, 사용자 지정 목록을 이용하면 자동채우기로 빠르게 입력이 가능해진다.