[EXCEL] (생!기초) 워크시트 사용하기. 이동, 삭제, 복사등등

워크시트란)

엑셀의 셀들이 모여 하나의 큰데이터가 완성 될 때 데이터가 상주하는 1개의 문서를 워크시트라고 한다. 워크시트는 엑셀 화면 맨 아랫부분에 위치해 있고, 기본적으로 3개가 열려있다. 사용하고자 하는 데이터양이 많아 구분을 하고 싶다면 워크시트로 구분하면 되고, 최대 255개까지 사용자가 원하는 만큼 추가할 수 있다.

 

워크시트를 추가하는 단축키는 "Shift + F11" 이다.

 

시트이름 변경하기

사용법)

기본적으로 시트는 "Sheet1, Sheet2..."라는 이름으로 생성되며, 사용자가 원하는 이름으로 변경하려면 변경하기 위한 시트를 클릭해 원하는 이름으로 변경하고 Enter를 누르면된다.

 

 

시트 복사하기

사용법)

많은 데이터를 입력하는 과정 중 필요에 의해 A Sheet의 내용을 B Sheet에 동일하게 사용하고자 한다면 A Sheet를 복사해서 사용할 수 있다.

 

예를 들어 기자재 수량현황을 월별로 구분하고 각각의 달에 대한 기자재현황을 Sheet로 구분하고자 한다면, 기자재현황을 만들어 놓은 원본 시트를 복사해서 사용하면 편리 할 것이다.

 

 

복사하고자 하는 Sheet를 선택하고 좌측 Ctrl 키를 누른상태에서 마우스를 오른쪽으로 드래그 한다. 이때 + 표시가 생기게 되는데 이 모양이 바로 복사가 된다는 표시이다.

복사대상의 원본 시트와 원형 + 기호 사이에 생기는 ▼ 가 표시되는 위치가 복사되는 장소이며, 시트(Sheet)가 많이 사용되고 있는 상태라면 복사하고자 하는 위치는 ▼ 표시로 확인 할 수 있을 것이다. 

 

01

그대로 복사가 되었으니 시트 이름을 변경하고 월만 바꿔서 사용하면 된다.

 

만약 원본 시트(Sheet)에 수식이 작성된 상태라면 해당 수식도 그대로 복사 되기 때문에 자동으로 계산이 된다.

 

 

시트 추가하기

사용법)

시트가 위치해 있는 하단. 시트 옆의 원형 + 기호를 누르면 새 시트가 생성된다. 또한 시트가 위치하고 있는 하단 회색 바(Bar)에서 마우스 우클릭을 하면 시트 삽입을 비롯해 다양한 옵션들도 사용이 가능하다.

 

 

여러 개의 시트를 선택해 동일한 내용으로 변경/입력하기

앞에서 실행해 본 시트 복사를 사용하다보면 모든 시트가 원본의 내용과 동일하다보니 복사 된 다수의 시트 내용을 변경해야 할 것이다.

 

이때, 여러 개의 시트를 선택해 내부적으로 동일한 내용의 셀을 동시에 변경할 수 있는 방법이 있다.

 

사용법)

(좌)Shift키를 누르고 변경하고자 하는 시트를 마우스 클릭으로 원하는 만큼 선택한다. 시트 선택이 완료되었으면, 엑셀 화면에 보이는 변경하고자 하는 셀을 선택하고, 본인이 원하는 내용을 입력하면 선택되어진 모든 시트의 내용이 동시에 변경된다. (시트 선택은 해제하지 않는 이상 계속 유지된다.)

 

쉬프트 키를 누른 상태에서 원하는 시트를 마우스로 선택하자.

 

예제)

예를 들어 아래 사진에 보이는 2월~5월까지의 합계의 내용을 원화가 아닌 일반 숫자로 기입하면서 색상을 변경하고자 할 때, 합계에 표기된 셀을 선택해 표시형식을 숫자로 바꾸고 셀의 색상을 바꾸면 현재 선택된 2월~5월 까지의 시트 내용이 변경된 걸 알 수 있다.

 

합계의 내용과 색상을 변경해보자. 2월부터 5월까지의 모든 합계가 바뀌어 있을 것이다.

 

주의) 선택된 시트는 사용 후 반드시 해제해야 하며 (맨 처음 선택한 시트를 다시 Shift키를 누르고 마우스 클릭하면 모두 해제), 이 방법은 선택된 시트들의 내용이 완벽하게 일치해야 적용이 가능한 방법이다.

 

시트 색상변경

사용법)

크게 중요한 내용은 아니지만 시트마다 색상을 변경할 수 있다. 특별한 내용을 담은 시트를 구분하기에는 좋은 기능이며, 색상을 변경하고자 하는 시트를 선택해 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "탭 색"메뉴를 선택한 후 원하는 색상을 선택해 변경하면 된다.

 

 

시트 전체를 복사해 새 통합문서에 사용하기

사용법)

현재 사용중인 시트를 원하는 대로 선택해 새 통합 문서에 복사 할 수도 있다. 현재 작성 중인 여러개의 시트 중 새 통합문서로 옮기고자 하는 시트들을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 "이동/복사" 메뉴를 선택한다.

 

 

새로운 다이얼로그 창이 생기면 대상 통합 문서에서 표시하는 부분 중 "새 통합 문서"를 선택하고 다이얼로그 하단에 "복사본 만들기"에 체크한 후 확인 버튼을 누른다. (복사본 만들기 체크를 안하면 원본 시트가 복사되는 것이 아닌 이동이 된다. - 잘라서 붙여넣기가 됨-)

 

복사본 만들기를 꼭 체크해 두자

좌측은 원본, 우측은 새로운 문서로 생긴 복사본이다.

 

시트 삭제하기

사용법)

시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 "삭제"메뉴를 선택하면 해당 시트는 삭제가 된다. Shift키나 Ctrl키를 눌러 여러개의 시트를 선택한 후 한번에 삭제할 수도 있다. (키보드 "Del"키를 눌러도 삭제가 되지 않으니 참고.) 

 

 

삭제된 시트는 복구가 불가능 하므로 삭제 전 미리 저장하는 것을 잊지 말도록 하자. 

 

신중히 삭제하도록하자.